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RENT FRIENDSHIP HALLRENTA DEL SALON DE LA AMISTAD
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Wedding Receptions
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Special Events Parties
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Business Functions/Meetings
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Rehearsal Dinners
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Funeral Repast
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Birthday Parties
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Baby Showers
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Baptism Celebrations
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Confirmation Celebrations
Capacity 250
Tables Available:
18 Round Tables: each seats 10
10 Large Rectangle Tables: each seats 11
5 Small Rectangle Tables: each seats 7 -
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Friendship Hall Uses
_______________________________________________Usos del Salon de la Amistad
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Bodas
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Eventos Especiales
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Funciones de Negocios/Juntas
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Funerales
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Fiestas de Cumpleaños
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Baby Shower
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Celebraciones de Bautizo
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Celebraciones de Confirmación
Capacidad 250Mesas Disponibles:
18 mesas redondas: 10 personas por mesa
10 Mesas Grandes Rectangulares: 11 personas por mesa
5 Mesas Rectangulares Pequeñas: 7 personas por mesa -
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Rental price list
Hall Rental for events ending by midnight, price: $2500
Fees are inclusive of the following
(a) Set up of the hall with chairs & tables - client will decorate
(b) Use of the kitchen facility to warm up food only
(c) Insurance
(d) Security
(e) Cleanup after event
Security Deposit: $300,*Security Deposit is required to secure the date and is due when the rental agreement is signed. All trash should be placed at the side of the hall, in the provided trash cans or plastic tied bags at conclusion of the event.
Balance is due no later than 30 days, prior to the event.
Any infractions or deviation from the signed contract will result in complete forfeiture of the security deposit and immediate shut-down with no refund possible under these circumstances.
Friendship Hall may not be used for any religious/civil ceremonies, rites or rituals. Failure to comply will result in immediate shut-down of the event.
Reserve your date by contacting John Navolio at jnavolio@clavis.us before paying your deposit.
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Costo de la renta y detalles a considerar
Alquiler para eventos deben finalizar antes de la medianoche. Precio regular por evento: $2500
El precio del alquiler incluye:
a) Colocacion de mesas y sillas para el evento (no incluye decoracion)
b) Uso de la cocina solo para calentar alimentos
c) Seguro
d) Seguridad
e) Limpieza despues del evento
Deposito de garantia: $300
*Se requiere el deposito de seguridad para garantizar la fecha deseada y se vence cuando se firme el contrato de alquiler. Toda la basura debe de colocarse al costado de la sala, en los botes de basura provistos o en bolsas de plástico al finalizar el evento.
El saldo vence a más tardar 4 semanas antes del evento.
Cualquier infracción o desviación del contrato firmado dará lugar a la pérdida total del depósito de garantía y al cierre inmediato sin reembolso posible en estas circunstancias.
El salon de la Amistad no puede usarse para ninguna ceremonia religiosa / civil, ritos o rituales. El incumplimiento dará lugar a la cancelacion inmediata del evento.
Realice su reservacion contactando a John Navolio al correo electronico jnavolio@clavis.us previo a pagar su depósito.
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Requester’s To Do List- Choose a date.
- Check with Hughes Center for availability and/or sign contract with John Navolio at jnavolio@clavis.us
- Pay the deposit to secure the date and sign contract and insurance agreement.
- Secure a Caterer (or use the Parish sanctioned Caterer) and file his/her license with the Parish office 3 weeks prior to the event.
- For Hall Set-Up, contact Hector Perez (Maintenance Supervisor) 301-922-8175, preferably by Text, you may leave a voice message.
- Schedule with the Maintenance Supervisor a time to conduct a walk-though of Friendship Hall, note any imperfections with the Maintenance Supervisor at that time.
- Make sure hall is LOCKED before leaving.
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Informacion importante para Solicitante(s):
- Escoja una fecha.
- Contacta a John Navalio al jnavolio@clavis.us para conocer la disponibilidad del Salon de la Amistad o del Centro Hughes para firmar el contrato.
- Paga el deposito para asegurar la fecha deseada y el contrato final del salon.
- Si usted va usar un servicio de comida, asegurese que la comanda de comida tenga su licencia con la oficina de la parroquia por lo menos 3 semana previo a la fecha del evento.
- Para decorar el salon de la Amistad, contacte a Hector Perez el Supervisor de Mantenimiento al (301)-922-8175; de preferencia por mensaje de texto o mensaje de voz.
- Programe una cita con el supervisor de mantenimiento para realizar un recorrido por el salon previo al evento.
- Al finalizar el evento, asegurese de cerrar las puertas con SEGURO.
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