Catholic Church

Friendship Hall Uses

  • Wedding Receptions
  • Special Events Parties
  • Business Functions/Meetings
  • Rehearsal Dinners
  • Funeral Repast
  • Birthday Parties
  • Baby Showers
  • Baptism Celebrations
  • Confirmation Celebrations

 

Capacity: 325 Seated or 437 Standing

 

 


 

Tables Available

20 Round Tables – each seats 10

15 Large Rectangle Tables – each seats 11

11 Small Rectangle Tables – each seats 7

 

 

 

 

Requester’s To Do List

  • Choose a date.
  • Check with Hughes Center for availability and/or sign contract with Thad Ereme 301-459-4814 Ext. 207
  • Pay the deposit to secure the date and sign contract and insurance agreement.
  • Secure a Caterer (or use the Parish sanctioned Caterer) and file his/her license with the Parish office 3 weeks prior to the event.
  • For Hall Set-Up, contact Hector Perez (Maintenance Supervisor) 301-922-8175, preferably by Text, you may leave a voice message.
  • Schedule with the Maintenance Supervisor a time to conduct a walk-though of Friendship Hall, note any imperfections with the Maintenance Supervisor at that time.
  • Make sure hall is LOCKED before leaving. 

Rental Price List

Outside Grounds of Friendship Hall

Hall Rental: $1800
Insurance: (Included)
Additional: 75/hr. Midnight till 3am
Security Services: $40 per hour per agent
Security Deposit: $500, Non Refundable, included in rental fee.

 *Security Deposit is required to secure the date and is due when the rental agreement is signed. All trash should be placed at the side of the hall, in the provided trash cans or plastic tied bags at conclusion of the event.

Balance is due no later than 4 weeks, prior to the event.

Any infractions or deviation from the signed contract will result in complete forfeiture of the security deposit and immediate shut-down with no refund possible under these circumstances. 

Friendship Hall may not be used for any religious/civil ceremonies, rites or rituals. Failure to comply will result in immediate shut-down of the event.

Reserve your date with Thad Ereme 301-459-4814 Ext. 207 before paying your deposit. 

 

Pay your deposit by clicking buy now below. Or if you would prefer you can pay the full amount now.

Information

  • This is a no smoking environment. Any violations will result in the immediate termination of the event.
  • Hours: 6:30 p.m. to 3:00 a.m. Everyone must be out of the Hall no later than 3AM. Any other block of time may be discussed with the Events Coordinator.
  • Caterers, other than the Licensed Caterers, will have access to service prep areas in the kitchen, except areas designated for School use only.
  • The Lessee of the events in Friendship Hall must supply table cloths and decorations and must re­move them when the event is over. Decorations may not be attached to the ceiling or walls.
  • Caterers are expected to bring serving utensils, plates and platters, glasses, and anything else needed to serve and eat food. Including food temperature gauges, sterno for hot foods, etc.
  • Ice is available for cold foods. 
  •  Saint Matthias will not rent out Friendship Hall from Monday through Friday before 6.30 pm, or when the school is in session, accept during the summer when school in out of session.
  •  Security Personal has been authorized to close down any event if there is disturbance in the Hall or the parking lot attached to your event.

Emergency Contact: In case of emergency call 911 and call Thad Ereme (301) 549-8452.

The Archdiocese of Washington, requests that any use of Parish facilities be religious educational or charitable in nature, except when the facility user is a Parishioner or a Parish group.

Ministries and Organizations in the church may use Friendship Hall without charge for approved church functions. They will be responsible for insurance premiums (unless independently covered), and set­ up/clean-up fees. The security deposit may be waived, but the Ministry or organization will be responsible for any damages associated with its event. Please check for available space and dates.

Registered active members of this church may rent the facilities if the requested date is available. Try to have alternate date choices in case the original date is taken. The parishioner signing the contract must be present for the duration of the event. No dates can be held without a full deposit. 

Only Ministries or organizations in the Church are permitted to sell tickets for any functions in Friendship Hall. (No tickets are allowed to be sold for events. No fundraising is permitted). If liquor is being served in conjunction with ticket sales: 1. Ministry/Organization must obtain a one-day liquor license from Prince Georges County. 2. A copy of the license must be filed in the Parish office prior to the event. 3. Parish events where no compensation is received do not require a liquor license.

For all other events, liquor may be served as an open bar. It is required that a certified bartender be obtained who can watch and gauge consumption of your guests; alternatively the Parish sanctioned Security Service must be employed for the event. 

No bring your own liquor (BYOL) events are allowed.

Service of hot or cold foods (wings and potato salad etc.) must be supervised by a Maryland licensed caterer (or the Parish sanctioned Caterer) who will provide a copy of their license to the Hughes Center Office prior to the event. Store purchased packaged food items, like cakes, cookies, bar treats are permissible. All events with more than 100 participants will require Parish approved Security Services. 

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Renta del Salon Friendship Hall

-Bodas

-Eventos Especiales

-Funciones de Negocios/Juntas

-Funerales

-Fiestas de Cumpleaños

-Baby Shower

-Celebraciones de Bautizo

-Celebraciones de Confirmación

Capacidad: 325 sentados o 437 parados

Mesas Disponibles:

20 mesas redondas- sientan 10 personas por mesa

15 Mesas Grandes Rectangulares- sientan 11 personas por mesa

11 Mesas Rectangulares Pequeñas: sientan a 7 personas por mesa

Lista de Tareas Para Solicitante(s):

Escoja Una Fecha

  • Consulta con Thad Ereme al (301)-459-4814 Ext: 207 para conocer las disponibilidad  de Friendship Hall o del Hughes Center o para firmar el contrato.
  • Paga el deposito para asegurar la fecha deseada y el contrato final del salon.
  • Si usted va usar un servicio de comida asegurase que la comanda de comida tenga su licencia con la oficina de la parroquia por lo menos 3 semana antes de la fecha del evento.
  • Para decorar Friendship Hall por favor póngase en contacto con Hector Perez el Supervisor de Mantenimiento al (301)-922-8175 preferiblemente por mensaje de texto. También puede dejar mensaje de voz.
  • Programe una hora con el supervisor de mantenimiento para realizar un recorrido de Friendship Hall, tome nota acerca de imperfecciones con el supervisor de mantenimiento.
  • Al final de su evento ASUGURASE DE CERRAR LAS PUERTAS CON SEGURO.

Lista de Precios Para el Salon

$1,800 (seguro del salon incluido)

$75 adicionales por hora de la medianoche hasta las 3AM

Servicios de Seguridad: $40 por hora por agente

Deposito de Seguridad: $500 (No es reembolsable) y incluido en el total del rento de salon.

*Se requiere el deposito de seguridad para garantizar la fecha deseada y se vence cuando se firme el contrato de alquiler. Toda la basura debe de colocarse al costado de la sala, en los botes de basura provistos o en bolsas de plástico al finalizar el evento. El saldo vence a más tardar 4 semanas antes del evento. Cualquier infracción o desviación del contrato firmado dará lugar a la pérdida total del depósito de garantía y al cierre inmediato sin reembolso posible en estas circunstancias. Friendship Hall no puede usarse para ninguna ceremonia religiosa / civil, ritos o rituales. El incumplimiento dará lugar al cierre inmediato del evento. Reserve su fecha con Thad Ereme 301-459-4814 Ext. 207 antes de pagar su depósito.

Información Adicional 

-Este es un ambiente de no fumar,. Esto incluye dentro y fuera del salon, en el estacionamiento o alrededor de la iglesia. Cualquier violación resultara en la terminación de evento inmediatamente.

-Todos deben de estar fuera del salon a mas tardar a las 3AM

-Si tiene servicios de comida con licencia. La compañía de Catering tendrá acceso a la cocina del salon con la excepción de areas que son solo para uso de la escuela.

-San Matias no rentara Friendship Hall de Lunes a Viernes antes de las 6:30PM. O durante horas escolares. Solo durante las vacaciones de verano.

-El personal de seguridad tiene autorización para terminar el evento se ahi cualquier disturbio en Friendship Hall o en el estacionamiento adjunto del salon.

Contacto de Emergencia

En caso de una emergencia por favor llame al 911 y a Thad Ereme al (301)-549-8452 

La Arquidiócesis de Washington solicita que cualquier uso de las instalaciones de Parish sea de índole religiosa educativa o caritativa, excepto cuando el usuario de la instalación sea un feligrés o un grupo parroquial. Los ministerios y organizaciones en la iglesia pueden usar Friendship Hall sin cargo para las funciones aprobadas de la iglesia. Serán responsables de las primas de seguro (a menos que estén cubiertas de manera independiente) y de las tarifas de establecimiento / limpieza. El depósito de seguridad puede no aplicarse, pero el Ministerio u organización será responsable de los daños asociados con su evento. Por favor verifique el espacio disponible y las fechas. Los miembros activos registrados de esta iglesia pueden alquilar las instalaciones si la fecha solicitada está disponible. Intente tener opciones de fecha alternativas en casa de que la fecha original ya esta ocupada. El feligrés que firma el contrato debe estar presente durante la duración del evento. No se pueden realizar fechas sin un deposito completo. Solo los Ministerios en la Iglesia pueden vender entradas para cualquier función en Friendship Hall. (No se permiten boletos para eventos. No se permite la recaudación de fondos). Si el licor se sirve junto con la venta de boletos: 1. El Ministerio / Organización debe obtener una licencia de licor de un día del Condado de Prince Georges. 2. Una copia de la licencia se debe archivar en la oficina de la parroquia antes del evento. 3. Los eventos parroquiales donde no se recibe compensación no requieren una licencia de licor. Para todos los demás eventos, el licor se puede servir como una barra libre. Se requiere que se obtenga un bartender certificado que pueda observar y medir el consumo de sus invitados; alternativamente, el Servicio de Seguridad sancionado por la Parroquia debe ser empleado para el evento. El servicio de alimentos calientes o fríos (alitas y ensalada de papas, etc.) debe ser supervisado por un proveedor de servicios con licencia de Maryland (o el servicio de catering autorizado por la Parroquia)que proporcionará una copia de su licencia a la Oficina del Hughes Center antes del evento. Almacene los productos alimenticios empacados comprados, como tortas, galletas, golosinas de bar son permitidos. Todos los eventos con más de 100 participantes requerirán servicios de seguridad aprobados por la Parroquia.

Mass Times

Saturday Vigil / Vigilia del Sábado
5:00 PM
7:00 PM (en español)

Sunday Mass Schedule / Horario de Misas en Domingo
8:00 AM
9:30 AM
11:30 AM
6:00 PM

Daily Mass Schedule / Misa Diaria

Monday – Saturday / Lunes-Sabado
8:30 AM

Holy Days of Obligation / Días Santos de Obligación
7:00 AM
12:00 PM
7:30 PM
*unless otherwise announced / *A menos que se anuncie algo diferente.

Devotions

Adoration
Monday 6:00 PM – 8:00 PM
Confession
Monday 7:00 PM – 8:00 PM
Benediction
Monday 7:45 PM

Fr Jack’s Challenge